Ayuda a las pequeñas empresas
dos hombres de negocios haciendo un apretón de manos para una asociación

4 tipos de asociaciones empresariales y cómo elegir la mejor

Conocer los distintos tipos de asociaciones empresariales puede cambiar las reglas del juego para los empresarios.

Elegir la estructura de asociación adecuada es esencial para permitir el crecimiento y el éxito. Sin embargo, elegir la incorrecta puede acarrear problemas y disputas.

En el mundo empresarial, el conocimiento es poder. Por eso es crucial familiarizarse con las distintas asociaciones empresariales.

Conocer los distintos tipos de alianzas empresariales le permitirá tomar decisiones que se ajusten a los objetivos y ambiciones de su pequeña empresa.

Sociedades colectivas

En las estructuras empresariales, una sociedad colectiva es un acuerdo por el que dos o más personas se unen para gestionar y explotar una empresa. Este acuerdo de asociación otorga a cada socio los mismos derechos en el control de la empresa, y la participación financiera de cada persona aporta capital.

Algunos aspectos de las sociedades colectivas

Un aspecto que define a las sociedades colectivas es el reparto de beneficios y pérdidas entre los socios. Un contrato de sociedad formal en el que se definan estos repartos puede evitar disputas sobre el reparto de ingresos o la responsabilidad por las deudas.

La responsabilidad es otro aspecto a tener en cuenta. En esta estructura, todos los socios tienen una responsabilidad personal ilimitada por cualquier deuda contraída por la empresa, lo que significa que si su empresa incurre en responsabilidades legales o en una deuda significativa más allá de su capacidad para pagarla únicamente con sus activos, usted podría ser considerado personalmente responsable.

Riesgos frente a beneficios: El acto de equilibrio

Aunque la creación de una sociedad colectiva puede parecer atractiva por su facilidad de constitución en comparación con las sociedades anónimas (que requieren mucho papeleo), también conlleva riesgos como la responsabilidad ilimitada de todas las partes implicadas. Por ejemplo, las decisiones que provoquen deudas sustanciales sin consulta previa pueden recaer sobre todos los miembros del grupo, independientemente de que hayan acordado o no dicha decisión de antemano.

Cómo sortear posibles obstáculos

Para evitar posibles problemas asociados a la constitución de una sociedad colectiva, todas las partes deben redactar un acuerdo oficial por escrito antes de poner en marcha oficialmente su nueva empresa con arreglo a la ley. Es esencial establecer directrices definitivas sobre las divisiones de capital, las funciones y los deberes de los miembros del equipo antes de poner en marcha oficialmente su negocio bajo la ley para evitar cualquier problema imprevisto que pueda surgir durante la operación ahora o en el futuro.

Lo más importante:

En una sociedad colectiva, todos los socios comparten los mismos derechos, beneficios, pérdidas y responsabilidad ilimitada. Aunque es fácil de constituir en comparación con las sociedades anónimas, conlleva riesgos como la responsabilidad personal por las deudas. Para evitar sorpresas o disputas, redacta un acuerdo oficial en el que se definan los porcentajes de propiedad y las responsabilidades antes de lanzar tu empresa.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL): Una estructura empresarial híbridaSociedad de responsabilidad limitada (SRL): Una estructura empresarial híbrida

El mundo de las entidades empresariales es amplio y variado, y cada una de ellas ofrece ventajas únicas. Entre estas estructuras, la Sociedad de Responsabilidad Limitada o SRL es un modelo híbrido que combina elementos de las sociedades colectivas y las sociedades anónimas.

Ventajas: ¿Lo mejor de los dos mundos?

La ventaja más significativa de una LLC reside en la protección de responsabilidad limitada limited liability protection offered to its owners. In the event that debts or legal liabilities accumulate, personal assets remain protected, since only the investments made in the company can be used to liquidate such obligations.

Más allá de esta red de seguridad crucial, otra ventaja es la tributación directa: los beneficios obtenidos por su empresa se gravan una sola vez en las declaraciones del impuesto sobre la renta de las personas físicas, lo que evita la doble imposición, que suele gravar a las empresas.

Navegar por el proceso de formación

Constituir una LLC es sencillo, pero requiere atención a los detalles. El primer paso consiste en presentar los estatutos en la Secretaría del Estado y pagar las tasas correspondientes. Estos artículos deben incluir información esencial sobre su empresa: nombre, dirección, duración (si no es perpetua), el propósito de su formación, y los nombres y direcciones de todos los miembros iniciales involucrados.

Una parte fundamental del proceso de constitución también incluye la redacción de un acuerdo formal de funcionamiento, aunque la mayoría de los estados todavía exigen que se presente formalmente. Este acuerdo desempeña un papel fundamental a la hora de definir cómo se llevarán a cabo las operaciones, los porcentajes de participación entre los miembros, los derechos y responsabilidades que tienen y los procedimientos de reparto de beneficios y pérdidas, entre otras cosas, por lo que constituye un registro permanente en el archivo de la empresa.

Requisitos permanentes

Debe cumplir unos requisitos continuos específicos para mantener su condición de entidad jurídica independiente de sus propietarios y disfrutar de las ventajas de ser una empresa registrada. Entre ellos figuran: 

  1. cumplimiento de los plazos de presentación de los informes anuales
  2. pagar puntualmente los impuestos
  3. obtener las licencias necesarias para su sector

El incumplimiento de estas obligaciones podría tener consecuencias negativas para su empresa.

Lo más importante:

Una LLC es una solución ideal para las pequeñas empresas, ya que combina la protección de la responsabilidad limitada de las sociedades anónimas con las ventajas fiscales de las sociedades colectivas. Sin embargo, no todo es coser y cantar: constituir y mantener una LLC requiere una atención meticulosa a los detalles, desde la presentación de los estatutos hasta el cumplimiento de los plazos de los informes anuales.

La estructura empresarial de la sociedad anónima

El concepto de estructura societaria para su empresa puede parecer complejo, pero no es más que una entidad jurídica independiente registrada por el Estado. Esta estructura empresarial formal separa a los propietarios (accionistas) de sus empresas, ofreciéndoles una protección de responsabilidad limitada. Aunque la sociedad tenga deudas, los activos de los accionistas siguen estando protegidos.

Proceso de constitución de una sociedad

Para constituir una sociedad, debe presentar los estatutos en la Secretaría de su estado. Estos documentos sirven esencialmente como registros permanentes que contienen detalles esenciales sobre su empresa, como el nombre y el propósito.

  • Además de presentar estos documentos, la formación de un consejo de administración es otro aspecto crucial.
  • Los funcionarios se encargan de gestionar las operaciones diarias, mientras que el equipo responsable se ocupa de las decisiones importantes.

Explicación de la protección de la responsabilidad limitada

Para proteger los intereses de los accionistas en relación con las responsabilidades o deudas contraídas por la organización, sólo pueden embargarse para su liquidación los activos propiedad de la empresa, no los que sean propiedad personal de los accionistas. Sin embargo, existen excepciones en las que los tribunales pueden hacer caso omiso en determinadas circunstancias, como la comisión de fraude a sabiendas.

Implicaciones y requisitos fiscales para las empresas

  1. Las sociedades unipersonales permiten declarar los ingresos directamente en la declaración de la renta de los propietarios. Por el contrario, las sociedades pagan impuestos de sociedades antes de que los beneficios distribuidos entre los accionistas vuelvan a ser gravados, lo que suele denominarse doble imposición.
  2. Una opción alternativa son las S-Corporations, en las que los beneficios pasan directamente a las declaraciones de impuestos de los accionistas, evitando la doble imposición, pero con requisitos y restricciones específicos.
  3. Determinados gastos, como los salarios pagados, pueden deducirse antes de impuestos, lo que reduce la base imponible global.
  4. Los accionistas no pueden deducir las pérdidas sufridas de sus ingresos, a diferencia de los socios de una sociedad colectiva o los miembros de una LLC.
Estructura empresarialFormación CompexityResponsabilidad FiscalidadEstructura de propiedad
Sociedad GeneralSencillo, pocas formalidadesSin límitesA través deIgual a menos que se especifique
Sociedad en comandita simple (LP)Moderado, más papeleoLimitada para los socios comanditarios, ilimitada para los socios colectivosA través deSocios colectivos y comanditarios
Sociedad de responsabilidad limitada (SRL)Moderada, requiere estatutosLimitadoEmpresa intermediaria o sociedad, según la elecciónMiembros con porcentajes variables
Corporación
(C-Corp)
Complejo, requiere escritura de constitución, estatutos, etc.LimitadoDoble imposición (sociedades y accionistas)Accionistas con acciones
Corporación SComplejo, requiere una elección específica del IRSLimitadoA través deAccionistas con restricciones de número/tipo
Este formato de tabla ofrece una forma visual de comparar y contrastar rápidamente las características de cada estructura empresarial.

Notas:

  1. Complejidad de la formación:
    • Sociedad General: No es necesario presentar documentos formales, aunque es aconsejable.
    • LP: Más formal que una sociedad colectiva, pero menos que una sociedad anónima. Requiere un contrato de sociedad y el registro estatal.
    • LLC: Necesidad de presentar los artículos de organización y tener un acuerdo de funcionamiento.
    • C-Corp: Requiere una configuración más amplia que incluya los estatutos de la sociedad, los reglamentos, etc.
    • Corporación S: Aunque es una corporación, una S Corp requiere una elección adicional del IRS.
  2. Responsabilidad civil:
    • Sociedad General: Todos los socios son igualmente responsables.
    • LP: Los socios comanditarios tienen responsabilidad limitada, mientras que los socios colectivos tienen responsabilidad ilimitada.
    • Sociedades y LLC: Por lo general, los propietarios tienen una responsabilidad limitada hasta el límite de su inversión.
  3. Fiscalidad:
    • Paso: Los beneficios y las pérdidas pasan directamente a los propietarios y sólo se gravan a nivel individual.
    • Doble imposición (C-Corp): La sociedad paga impuestos sobre sus beneficios, y luego los accionistas también pagan impuestos sobre los dividendos que reciben.
  4. Estructura de propiedad:
    • Sociedad General: Normalmente, todos los socios comparten los mismos derechos a menos que se especifique lo contrario en un acuerdo.
    • LP: Diferentes clases de socios con distintos derechos.
    • LLC: Pueden tener diversos intereses de afiliación.
    • Corporaciones: Propiedad determinada por acciones.

Empresas conjuntas

Una empresa conjunta es una alianza estratégica en la que dos o más partes, normalmente empresas, forman una asociación para compartir mercados, propiedad intelectual, activos y beneficios. Este tipo de estructura empresarial se centra en la consecución de objetivos específicos a través de recursos compartidos.

Aspectos básicos de la estructura de una empresa conjunta

En un acuerdo de empresa conjunta, cada parte controla sus activos a la vez que comparte los beneficios generados. El grado de implicación puede variar considerablemente en función de las condiciones estipuladas en el acuerdo formal de asociación.

Esta configuración única permite a los participantes beneficiarse de recursos mancomunados sin perder autonomía individual sobre las operaciones. Los socios potenciales deben comprender que las empresas conjuntas no son fusionesya que no implican la fusión de empresas en una sola entidad.

Ventajas y riesgos de las empresas conjuntas

Las asociaciones de empresas conjuntas proporcionan acceso a nuevos mercados y redes de distribución, aumentan la capacidad para grandes proyectos o contratos, permiten compartir riesgos entre los socios y ofrecen recursos adicionales como personal especializado o tecnología. Sin embargo, este tipo de asociaciones empresariales también conllevan riesgos inherentes, como la falta de comunicación que provoca conflictos, niveles desiguales de experiencia que dan lugar a cargas de trabajo desequilibradas, choques culturales dentro de las organizaciones, etc.

Asegúrese siempre de que comprende perfectamente lo que está haciendo antes de firmar cualquier acuerdo jurídico sobre entidades empresariales registradas, incluidas las sociedades limitadas.

Aspectos jurídicos

Antes de iniciar un proyecto de empresa conjunta, es importante perfilar todos los aspectos del acuerdo formal de asociación. Incluir detalles sobre el proceso de toma de decisiones, las aportaciones de capital (incluidas las cantidades), las estrategias de salida y otras consideraciones relevantes ayudará a minimizar los riesgos potenciales.

La responsabilidad de un socio colectivo puede afectar a la participación financiera de una persona, por lo que se recomienda encarecidamente obtener asesoramiento profesional a la hora de formalizar los acuerdos, sobre todo teniendo en cuenta este aspecto.

Franquicia: Una asociación empresarial única

El modelo de franquicia es una forma distintiva de asociación empresarial. El franquiciador, que posee la marca registrada, y el franquiciado, que trabaja bajo esa misma marca, forman parte de un acuerdo de franquicia.

Entendiendo a franquiciadores y franquiciados

En cualquier contrato de franquiciaen el sector de las franquicias, intervienen dos actores clave. El primero es el franquiciador que proporciona marcas, productos o servicios junto con procesos y sistemas para operar con éxito sus negocios a cambio de cuotas de sus socios.

El segundo es el franquiciado. Pagan estos cánones para operar bajo un nombre establecido con métodos operativos probados, lo que les permite iniciar su empresa sobre bases sólidas sin correr demasiados riesgos.

Ganar ventaja siendo propietario de una franquicia

Ser propietario de una franquicia puede ofrecer ventajas sobre otras asociaciones empresariales, como las sociedades colectivas o las sociedades de responsabilidad limitada, debido al reconocimiento de su marca y a los procedimientos operativos establecidos. Por ejemplo, las franquicias suelen tener acceso a bases de clientes ya existentes gracias al fuerte reconocimiento de la marca y a unos procedimientos operativos probados que aumentan las posibilidades de éxito.

  1. Familiaridad: Los clientes confían en las marcas conocidas, lo que facilita el rápido despegue de los nuevos propietarios.
  2. Facilidad operativa: Los completos programas de formación de la empresa matriz ayudan a superar sin problemas las fases iniciales de la puesta en marcha de las operaciones.

Desafíos en la gestión de una franquicia

Aparte de sus numerosas ventajas, la gestión de una sucursal dentro de una red más extensa también presenta retos únicos que los inversores potenciales deben tener en cuenta antes de suscribir acuerdos de este tipo. Una de las preocupaciones más comunes es la necesidad de un mayor control sobre determinados aspectos de la estructura de precios de las líneas de productos, que suele estar en manos de la sede central de la empresa y no de los propietarios de las tiendas.

Esto podría limitar la creatividad y la flexibilidad a la hora de satisfacer específicamente las necesidades del mercado local. Además, los costes iniciales de adquisición de los derechos de uso de materiales de marca registrada son considerables, por lo que es crucial comprender todas las implicaciones financieras antes de firmar las líneas de puntos.

Lo más importante:

En el modelo de franquicia, los franquiciadores proporcionan a los franquiciados su marca y sistemas operativos a cambio de una cuota. Esta asociación ofrece ventajas como un sólido reconocimiento de la marca y unos procedimientos probados, pero también presenta retos como un control limitado sobre los precios y unos costes iniciales sustanciales. Entender estas implicaciones es clave antes de firmar en la línea de puntos.

Herramienta de ayuda a la pequeña empresa para elegir la estructura adecuada

Elegir la estructura jurídica de su empresa puede resultar confuso, pero no se preocupe. Nuestro sitio Herramienta de ayuda a las pequeñas empresas le respalda, poniéndole en contacto con expertos gratuitos o de bajo coste que pueden guiarle en la elección de la mejor estructura para que su empresa tenga éxito.

Encuentre la asistencia para pequeñas empresas que necesita para elegir una estructura empresarial.

Cómo acceder a servicios y recursos gratuitos o de bajo coste

Primer paso: Vaya a nuestra herramienta e introduzca su información. 

Segundo paso: Elige una organización para ponerte en contacto con un experto y hablar sobre los distintos tipos de estructuras empresariales y los pros y los contras de cada una.

Preguntas frecuentes sobre los tipos de asociaciones empresariales

Los cuatro tipos de sociedades son la Sociedad Colectiva, la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), la Sociedad Anónima y la Empresa Mixta.

Una Sociedad Colectiva implica a dos o más personas que se unen para gestionar y explotar una empresa, compartiendo los mismos derechos, beneficios y pérdidas y asumiendo una responsabilidad personal ilimitada por cualquier deuda.

Por otro lado, una LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada) es una estructura empresarial híbrida que ofrece protección de responsabilidad limitada a sus propietarios. Esto significa que, en caso de deudas o responsabilidades legales, los activos personales de los propietarios permanecen protegidos.

Además, una SRL goza de ventajas fiscales, lo que significa que los beneficios de la empresa sólo se gravan una vez en la declaración del impuesto sobre la renta de las personas físicas.

Una empresa conjunta es una alianza estratégica en la que dos o más partes, a menudo empresas, colaboran para compartir recursos, mercados y beneficios con el fin de alcanzar objetivos específicos. No implica la fusión de empresas, sino que cada parte conserva su autonomía sobre sus operaciones. 

Una franquicia, por su parte, implica que un franquiciador (que posee la marca registrada) concede a un franquiciado los derechos para operar bajo esa marca. El franquiciado paga un canon por este privilegio y se beneficia de la marca y los sistemas operativos establecidos por el franquiciador.

La principal ventaja de una sociedad anónima es que es una entidad jurídica independiente de sus propietarios (accionistas). Esto proporciona una protección de responsabilidad limitada, lo que significa que los activos personales de los accionistas permanecen protegidos incluso si la corporación se enfrenta a deudas. 

Las empresas pagan impuestos a los tipos corporativos, y los beneficios distribuidos entre los accionistas pueden ser gravados de nuevo (doble imposición). Sin embargo, una opción para las corporaciones S permite que los beneficios pasen directamente a las declaraciones de impuestos de los accionistas, evitando la doble imposición.

Conclusión

Repasemos el tipo de asociaciones empresariales que tiene a su disposición. 

Sociedad colectiva: en la que dos o más mentes se unen para compartir beneficios, pérdidas, responsabilidades y obligaciones.

El tipo híbrido, LLC (sociedad de responsabilidad limitada), fusiona elementos de las sociedades colectivas y las sociedades anónimas, ofreciendo una protección de responsabilidad limitada y disfrutando al mismo tiempo de ventajas fiscales de transferencia.

Una sociedad anónima es una entidad independiente propiedad de accionistas que no responden personalmente de sus deudas u obligaciones, pero requiere más trámites que otros tipos de empresas.

Si nos sumergimos en los acuerdos temporales, encontramos las empresas conjuntas, que aúnan recursos para lograr objetivos comunes sin perder el control sobre los activos individuales.

Por último, tenemos franquicias que operan bajo marcas establecidas a cambio de cánones y reciben apoyo continuo de los franquiciadores. 

¿Tiene una pequeña empresa con un presupuesto ajustado? Lo entendemos. En Microenterprise Collaborative, le ponemos en contacto con servicios asequibles y gratuitos para pequeñas empresas que le ayudarán a crecer. No está solo: utilice nuestro Herramienta de ayuda a las pequeñas empresas para encontrar a los expertos y los recursos que necesita.

Quizá también le interese leer: