Cómo obtener la condonación del préstamo PPP

La financiación de los préstamos PPP hace tiempo que desapareció, y se desconoce si volverán. Sin embargo, conseguir la condonación de los préstamos PPP sigue siendo una opción para muchos propietarios de pequeñas empresas que se han beneficiado de este salvavidas financiero durante la pandemia. 

Enfrentarse a la condonación de un préstamo PPP puede parecer un laberinto. 

Echemos un vistazo para entender el proceso.

Vamos a ver cómo empezar con la condonación de préstamos PPP y maximizar sus posibilidades de éxito. Cubriremos las diferencias con otros programas, los requisitos de elegibilidad, el uso de los fondos, la recontratación de empleados, las necesidades de documentación y mucho más.

Además, ofreceremos valiosos consejos sobre el mantenimiento de registros para que la solicitud tenga éxito. 

Por último, aprenderá a recurrir a expertos gratuitos o de bajo coste a través de la Herramienta de Asistencia a la Pequeña Empresa para ponerse en contacto con la ayuda necesaria.

Estos consejos le ayudarán a iniciarse en la condonación de préstamos PPP y a eliminar parte de la confusión. 

Diferenciar los préstamos PPP del programa EIDL: 

Antes de seguir adelante, entendamos las diferencias entre los préstamos PPP y el programa COVID-19 de Préstamos por Daños Económicos y Catástrofes (EIDL) de la SBA.

• Condonación de préstamos: La diferencia más significativa entre PPP y EIDL es que los préstamos PPP pueden condonarse si se utilizan correctamente, mientras que los EIDL deben reembolsarse en su totalidad.
• Límites de préstamo: Los empresarios pueden pedir prestado 2,5 veces su nómina mensual media con un préstamo PPP. En cambio, los límites del EIDL se basan en el perjuicio económico sufrido por la empresa debido a las perturbaciones COVID-19.
• Finalidad y uso: Aunque ambos programas pretenden ayudar a las empresas en tiempos difíciles, el PPP se centra principalmente en el mantenimiento de los gastos de nómina. Por otro lado, el EIDL cubre necesidades de capital circulante más amplias, como deudas fijas y cuentas a pagar.

Una vez comprendidas estas diferencias, sigamos adelante.

Requisitos para la condonación de préstamos PPP

Debe gastar los fondos en gastos aprobados para aprovechar al máximo las prestaciones del Programa de Protección del Salario (PPP).

Utilizar los fondos para estos gastos permitidos: 

• Los costes de nómina incluyen sueldos, salarios, propinas, comisiones y prestaciones.
• Intereses hipotecarios devengados antes del 15 de febrero de 2020.
• Alquiler en vigor antes del 15 de febrero de 2020
• Los gastos operativos y de software no están cubiertos.
• El seguro no cubre los daños materiales relacionados con disturbios civiles
• Costes de proveedores necesarios para el funcionamiento de la empresa
• Las medidas de protección relacionadas con COVID no están cubiertas.
• Refinanciación EIDL: Se aplica a los préstamos recibidos entre el 31 de enero y el 3 de abril de 2020

Esto garantiza que su pequeña empresa cumpla los requisitos del programa y aumenta sus posibilidades de recibir la condonación de los gastos subvencionables realizados durante este periodo.

Veamos cómo cumplimentar los formularios necesarios para la condonación del préstamo PPP:

Let's see how to fill out the necessary forms for PPP loan forgiveness:

Para solicitar la condonación del préstamo PPP, cumplimente uno de los tres formularios facilitados por la Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa (SBA): 

• Formulario 3508EZ si cumple determinados requisitos de admisibilidad simplificados.
• Formulario 3508S si el importe de su préstamo fue de 150.000 $ o menos.
• Formulario 3508 para todos los demás prestatarios.

Aportar toda la documentación necesaria garantizará un proceso de condonación sin contratiempos.

Perdón parcial: Si no gasta todo el importe del préstamo en gastos aprobados, aún puede optar a una condonación parcial. Sin embargo, cualquier cantidad no condonada tendrá que ser devuelta.

El portal PPP Direct Forgiveness simplifica el proceso

¡Buenas noticias!

Algunos prestamistas participantes pueden ofrecer acceso al Portal de Condonación Directa de la SBAque agiliza el proceso de condonación para los préstamos de 150.000 dólares o menos.

Esta plataforma de fácil uso permite a los prestatarios solicitar la condonación del préstamo hasta su vencimiento.

Lo que ayuda a maximizar su elegibilidad

1. Si volvió a contratar a los empleados, que despidió o furloughed debido a la pandemia.
2. Lleve un registro de las horas trabajadas por el empleado, ya que las reducciones pueden afectar a la elegibilidad basada en la equivalencia media a tiempo completo (ETC).
3. Lleve un registro preciso del gasto de los fondos prestados durante el periodo cubierto.

Recontratación de empleados despedidos

Para recibir la máxima condonación del préstamo PPP, los propietarios de pequeñas empresas tenían que volver a contratar a los empleados despedidos o cesados entre el 15 de febrero y el 26 de abril debido a la pandemia antes de diciembre de 2020.

Si reincorporó a todos los empleados que despidió o cesó durante este tiempo antes del 31 de diciembre de 2020, tal y como exige la Ley de Flexibilidad de las AAPP, podría optar a la condonación total.

Cálculo exacto del ETC durante el periodo cubierto

Cálculo exacto de la media equivalencia a tiempo completo (ETC) durante el periodo cubierto, ya que las reducciones pueden producirse en función de las horas trabajadas por el empleado.

• Determine la media de horas semanales trabajadas por cada empleado durante este periodo.
• Si los empleados trabajan más de 40 horas semanales, limite su ETC a una.
• Sume todos los ETC individuales del segundo paso. Así obtendrá el número total de ETC de su empresa durante el periodo cubierto.

Consejos para llevar un registro y solicitar el perdón con éxito

Muy bien, hablemos del mantenimiento de registros.

Tenemos algunos consejos y trucos que le ayudarán a mantenerse organizado para sacar el máximo provecho de la condonación de su préstamo PPP.

Importancia del seguimiento de la utilización de los fondos durante el periodo cubierto

En primer lugar: Es fundamental hacer un seguimiento de cómo gasta los fondos durante el periodo cubierto. El seguimiento de sus gastos en el préstamo durante el período correspondiente es esencial para determinar si usted es elegible para la condonación de la deuda. Asegúrese de familiarizarse con qué gastos califican - para que pueda rastrearlos.

Consideraciones sobre la admisibilidad de los costes salariales anticipados

Sigamos adelante: ¿Sabía que también pueden considerarse gastos subvencionables los costes de nómina incurridos antes pero pagados durante el periodo cubierto? Esto podría aumentar el importe que se le condona.

Cree un sistema que funcione para usted

• Herramientas digitales: Utiliza aplicaciones como QuickBooks en línea, Waveo FreshBooks para ayudarte a controlar tus gastos.
• Registros físicos: Si prefieres la vieja escuela, guarda una carpeta con todos los recibos y facturas pertinentes organizados por fecha.
• Mantener la documentación: Ten a mano los informes de nóminas, las declaraciones trimestrales de impuestos y los justificantes de pago de los servicios públicos, el alquiler o los intereses hipotecarios. Los necesitarás si tu préstamo supera los 150.000 dólares.

Resumiendo: Manténgase organizado y haga un seguimiento diligente de cómo gasta esos fondos PPP durante el periodo cubierto. Esto hará que la solicitud de condonación sea mucho más sencilla y aumentará sus posibilidades de éxito.

¿Necesita más orientación? Echa un vistazo a la Herramienta de ayuda a las pequeñas empresas para ponerte en contacto con socios que pueden ayudarte sin coste o a bajo coste.

Requisitos de documentación para préstamos superiores a 150.000 dólares

Revisemos la documentación sobre la condonación de préstamos PPP.

Si desea obtener la cobertura total del reembolso de préstamos superiores a 150.000 $, deberá presentar una serie de documentos específicos junto con su solicitud.

• Informes de nóminas: En ellos se indicará cuánto ha pagado a sus empleados durante el periodo cubierto. Asegúrese de que los informes son exactos y están actualizados.
• Declaraciones fiscales trimestrales: La presentación de estos formularios ayuda a demostrar que ha cumplido la normativa fiscal.
• Justificante de pago de servicios públicos, alquiler o intereses hipotecarios: Esto puede incluir extractos bancarios o cheques cancelados como prueba de que los fondos se utilizaron adecuadamente.

He aquí algunos consejos para facilitarle esta tarea:

1. Crea una carpeta específica (física o digital) en la que todos los archivos relevantes estén almacenados en un único lugar. La organización es clave.
2. Mantenga registros claros desde el primer día: no espere al último momento para revolver montones de papeles. Confíe en nosotros: el futuro se lo agradecerá al presente.
3. Para obtener el mejor resultado, colabore con un contable que pueda asegurarse de que sus registros financieros están en orden antes de presentarlos. Son expertos en documentación financiera.

En caso de que surjan preguntas durante el proceso o de que los prestamistas necesiten información adicional para revisar las solicitudes, tener la documentación bien organizada y a mano facilita mucho las cosas a todos los implicados (incluido usted mismo).

Y recuerde que puede buscar ayuda de socios sin coste o a bajo coste a través de recursos como la Herramienta de Asistencia a la Pequeña Empresa. Nuestros proveedores para pequeñas empresas están aquí para orientarle.

Utilización de socios de bajo coste a coste cero a través de la herramienta de asistencia a las pequeñas empresas

Como propietario de una pequeña empresa, es posible que se sienta abrumado por el proceso de condonación de préstamos PPP.

Puede obtener valiosa ayuda de socios sin coste o a bajo coste a través de recursos como el Herramienta de ayuda a las pequeñas empresas. Estos servicios están concebidos para poner en contacto a empresarios que de otro modo no tendrían acceso a asesoramiento o ayuda financiera con la asistencia y los recursos de expertos.

Para facilitarle las cosas, he aquí algunas medidas prácticas:

1. Familiarícese con los recursos disponibles: Visite la Herramienta de Asistencia a Pequeñas Empresas y explore diversas opciones de socios sin coste/de bajo coste adaptadas a sus necesidades.
2. Póngase en contacto con una organización asociada: Rellena la herramienta para ponerte en contacto con una de estas organizaciones y explicarle tu situación. Están ahí para ayudarte.
3. Reúna la documentación necesaria: Prepárese con todos los documentos necesarios cuando trabaje con un asesor. Esto acelerará el proceso y garantizará una orientación precisa.

Además, considere la posibilidad de asistir a talleres locales o seminarios web organizados por organizaciones de prestigio como SCORE, SBDCu otros grupos de apoyo a la pequeña empresa.

Consultar a un experto puede ser ventajoso a largo plazo.

Así que adelante, y utilice estos valiosos recursos para navegar por la condonación de préstamos PPP, incluyendo la solicitud de condonación de préstamos PPP, con confianza y facilidad. Si no está seguro sobre el programa de préstamos PPP o el proceso de condonación, no se preocupe. Los prestamistas participantes pueden ayudarle a comenzar a reembolsar sus préstamos emitidos antes del programa PPP. También puede utilizar el Portal de condonación directa de la SBA o el formulario SBA 3508EZ o 3508S para la condonación parcial.

Aprovecha los recursos disponibles y encuentra ayuda para salir adelante.