¿Cómo crear una LLC en California? Es una pregunta que muchos propietarios de pequeñas empresas se plantean cuando quieren proteger sus activos.
Navegar por las complejidades de establecer una LLC en California puede ser intimidante para los propietarios de pequeñas empresas. Con una miríada de regulaciones y requisitos, el proceso puede parecer abrumador.
Sin embargo, con una planificación cuidadosa y pasos estratégicos, es bastante manejable.
Siguiendo las instrucciones de esta guía, podrá completar de forma eficaz y estratégica todos los pasos necesarios para constituir una LLC en California, desde establecer el nombre de su empresa y su presencia en Internet hasta presentar los documentos en la oficina del Secretario de Estado.
También aprenderá acerca de la elección de un agente registrado, la creación de un acuerdo de operación de acuerdo con la ley de California, y la obtención de un EIN del IRS si usted planea contratar empleados o abrir una cuenta bancaria bajo su nombre LLC.
Además, compartiremos recursos de ayuda gratuita o de bajo coste que pueden hacer que la puesta en marcha de su LLC en California sea menos estresante.
Al entender cómo iniciar una LLC en California de manera efectiva, usted puede protegerse legalmente, mientras que la creación de su entidad de negocio para el éxito desde su creación.
El coste de una LLC en California
Constituir una sociedad de responsabilidad limitada en California es una empresa estimulante para los empresarios. Sin embargo, es imprescindible ser consciente de los diversos gastos que conlleva esta empresa. La tasa de registro inicial para constituir su LLC es de 70 $, pagadera al Secretario de Estado de California. Esta tasa cubre la tramitación y registro de sus Artículos de Organización (Form LLC-1).
Hay un costo adicional si desea reservar un nombre específico para su empresa antes de presentar el Formulario LLC-1. El formulario de solicitud de reserva de nombre tiene un coste de 10 dólares.
Además de estos costes iniciales, el mantenimiento de una LLC nacional o extranjera que opera dentro de las fronteras de California conlleva gastos continuos. Uno de estos gastos es el impuesto de franquicia anual recaudado por la Junta de Impuestos de California.
Independientemente de los ingresos o el nivel de actividad, cada LLC registrada en California debe pagar este impuesto a tanto alzado cada año, actualmente en $ 800 debido anualmente. Su pago anual inicial de impuestos vence el día 15 del cuarto mes siguiente a su fecha de presentación ante el Secretario de Estado (SOS).
También hay que tener en cuenta que registrarse en el Departamento de Desarrollo del Empleo de California puede incurrir en tasas adicionales si tiene previsto contratar empleados.
Todos estos costes son inversiones necesarias para establecer y proteger su entidad empresarial con arreglo a la legislación californiana, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de todas las autoridades fiscales pertinentes.
Paso 1: Nombre de su LLC
Al iniciar una LLC en California, el primer paso es seleccionar el nombre perfecto que se adhiere a las directrices del estado, es único, y no infringe las marcas comerciales o empresas existentes.
De acuerdo con la normativa para la asignación de nombres en California, es obligatorio que cualquier nombre preferido para su LLC incorpore "Limited Liability Company", "LLC" o "L.L.C.". Tenga cuidado de no incluir palabras que puedan inducir a confusión entre su empresa y organizaciones gubernamentales como el FBI o Hacienda.
Búsqueda de nombres de empresas existentes
In this digital epoch, having an online manifestation is indispensable. So when naming your California LLC, think about whether the name is available for websites and social media accounts. You want to ensure you are unique, clearly identify your business, and aren’t already taken by another business.
Haz una búsqueda de nombre de empresa para asegurarse de que el nombre que desea está disponible. Si lo está, resérvelo utilizando el botón Formulario de solicitud de reserva de nombreFormulario de solicitud de reserva de nombre
Recuerde que el hecho de que un nombre aparezca disponible no asegura que el Secretario de Estado de California lo apruebe. Se trata simplemente de una comprobación inicial.
El nombre de su LLC puede parecer insignificante, pero es la forma en que los clientes le reconocerán e interactuarán con usted. Así que elija bien.
Una vez que haya encontrado el nombre perfecto, es hora de pasar al siguiente paso: nombrar a un agente registrado en California.
Paso 2: Elegir un agente registrado
En el proceso de constitución de una LLC, es imprescindible elegir un agente registrado. Será la persona de contacto oficial de la LLC y se encargará de obtener los documentos legales importantes para la empresa.
Su agente registrado tiene que estar disponible durante el horario laboral en una dirección física en California. No se permiten apartados de correos. Puede elegir usted mismo, otro miembro de la LLC, o contratar un servicio pro autorizado para hacer negocios en California.
El papel de este agente es crucial. Podría enfrentarse a sanciones o incluso a una sentencia en rebeldía si se saltan un aviso o no se lo comunican. Así que elige a alguien fiable y eficiente.
Si desea cambiar de representante autorizado, debe presentar una modificación al Secretario de California. Seleccione una pareja que se comprometa a largo plazo.
Para encontrar un agente registrado, puede buscar en Internet.A la hora de evaluar su servicio, es beneficioso revisar las opiniones de los clientes antes de elegir. También es aconsejable comprobar si la empresa está acreditada por el Better Business Bureau (BBB).
Paso 3: Presentar los estatutos
En Estatutos, también conocido como Formulario LLC-1, es un documento crucial en el proceso de constitución de una LLC en California. Es como el certificado de nacimiento de su sociedad de responsabilidad limitada.
Antes de empezar a rellenar el formulario LLC-1, asegúrese de tener preparada la siguiente información:
- El nombre exclusivo de su empresa (que debe ajustarse a las directrices de denominación de California).
- Una declaración de objetivos que describa la razón de ser de su empresa y sus actividades principales.
- La dirección a la que se enviará toda la correspondencia oficial (su domicilio social).
- Detalles de la estructura de gestión: si será gestionada por los miembros o por un gestor o gestores designados.
Puede presentar el formulario LLC-1 en línea a través de la Sitio web de la Secretaría de Estado de California.
O, si te sientes de la vieja escuela, puedes descargarte Formulario LLC-1 aquí y envíalo por correo.
Recuerde que hay que pagar una tasa de tramitación, así que traiga la cartera.
Archivar estos artículos es un gran asunto, pero no olvide que formar una LLC no es sólo papeleo. Es como organizar una boda, pero con menos tarta y más trámites legales.
Paso 4: Presentar la declaración inicial de información
Presentación de la declaración inicial de información, también conocida como Formulario LLC-12es un paso crucial en la formación de su LLC de California. Este documento proporciona detalles importantes sobre su negocio a la oficina del Secretario de Estado de California.
El formulario pide información como
- Nombre y dirección de su LLC
- Nombre y dirección de los directivos o miembros
- Una dirección postal válida para la correspondencia oficial
- Descripción de sus actividades empresariales
Presente esta declaración en un plazo de 90 días a partir de la presentación del formulario LLC-1 (Estatutos), y después cada dos años. Puede presentarla en línea o por correo.
Además, recuerde que todas las LLC de California están sujetas a un impuesto de franquicia anual impuesto por la Junta de Impuestos de California (FTB). Deberá al menos 800 $ anuales, independientemente de la actividad o los ingresos de su empresa. Pague antes del 15 de abril posterior al año fiscal que declara.
El cumplimiento de estos requisitos le mantiene en buena posición con las autoridades estatales como el FTB y futuros socios comerciales.
Paso 5: Constitución de la SRL
Enhorabuena. Ha superado con éxito las complejidades del proceso de constitución de una LLC en California y su nueva entidad empresarial ya es oficial. Es hora de celebrar, pero no se olvide de las tareas importantes por delante.
Ahora que su LLC doméstica está establecida, asegúrese de que cumple plenamente con todas las leyes y reglamentos de California.
Si planea hacer negocios fuera de California, puede que necesite registrarse como una LLC extranjera en esos estados.
Mantenerse organizado y proactivo para mantener una buena posición con la Junta de Impuestos de California. Manténgase al día de los cambios legislativos que puedan afectar a su empresa.
Si aún no lo ha hecho, cree esas cuentas de redes sociales para empresas de hoy en día. Conéctese y aumente su visibilidad para atraer a clientes potenciales.
Dedique algún tiempo a comprender las diferencias entre las sociedades unipersonales y las SRL.
Comprender las ventajas y los inconvenientes puede ayudarle a tomar decisiones más acertadas sobre la organización de su empresa.
Paso 6: Obtener un EIN del IRS
Si desea contratar empleados para su LLC de California, obtenga un EIN del IRS. Es como un número de la seguridad social para su empresa, para que Hacienda pueda tributar correctamente.
Solicitar un EIN es muy fácil. Basta con ir a la página Sitio web del IRS y seguir su guía. Es más rápido que el correo postal y el fax. ¿Y adivina qué? Es gratis.
- Primer paso: Ir a la Sitio web del IRS.
- Segundo paso: Haga clic en "Solicitar en línea ahora".
- Paso 3: Sigue su guía hasta que termines.
Una vez aprobada su solicitud, recibirá su EIN de inmediato. Guárdalo bien porque lo necesitarás para los impuestos, las cuentas bancarias y la contratación de empleados.
Tener un EIN no sólo es requerido por el Departamento de Desarrollo de Empleo de California si usted tiene empleados en CA, sino que también le hace parecer legítimo a los clientes y proveedores.
Cada vez estás más cerca de poner en marcha tu LLC de California.
Paso 7: Crear un acuerdo de explotación
Si usted está comenzando una LLC de California, es aconsejable tener un acuerdo de explotación. No lo exige Legislación de Californiapero hace que las cosas funcionen sin problemas.
Un acuerdo de funcionamiento es como el reglamento de su LLC, y aunque no es legalmente obligatorio en California, tener uno puede ahorrarle futuros dolores de cabeza.
Importancia y ventajas de un contrato de explotación
Un acuerdo de funcionamiento establece expectativas claras entre los miembros sobre sus funciones, responsabilidades y contribuciones financieras. Este documento ayuda a evitar posibles disputas al definir cómo se distribuyen los beneficios o se toman las decisiones dentro de la empresa.
Elementos clave que debe incluir su contrato de explotación
- Estructura de propiedad: Defina claramente el porcentaje de propiedad de cada miembro en función de su inversión inicial o de otros factores acordados.
- Derecho de voto y proceso de toma de decisiones: Establecer un sistema de votación que defina los derechos de voto de cada miembro y su autoridad para tomar decisiones dentro de la organización.
- Distribución de beneficios y pérdidas: Detallar cómo se repartirán los beneficios y las pérdidas entre los miembros en función de su participación en la propiedad.
- Derechos y responsabilidades de los afiliados/directivos: Aclare las funciones y deberes individuales que se esperan de los gerentes si su LLC está gestionada por gerentes.
- Altas y bajas de miembros: Especificar los procedimientos para añadir nuevos miembros o dar de baja a los existentes por diversos motivos, como jubilación o fallecimiento.
También puedes plantearte incluir cláusulas relacionadas con métodos de resolución de conflictos (como la mediación) si surgen conflictos entre los miembros más adelante.
Recuerde que nuestra Herramienta de Asistencia a la Pequeña Empresa puede ponerle en contacto con uno de nuestros socios de desarrollo de la pequeña empresa para que le ayude a redactar este documento esencial de forma gratuita o a bajo coste.
Búsqueda de ayuda gratuita o de bajo coste a través de la Herramienta de Asistencia a la Pequeña Empresa
La Herramienta de Asistencia a la Pequeña Empresa está diseñada para ponerle en contacto con expertos en desarrollo de pequeñas empresas que ofrecen ayuda gratuita o de bajo coste.
